なかもりさんがコーヒーブレイクでWordファイルの暗号化について投稿されています。
他人に見られては困る情報は個人のみならず、ビジネスの世界でも情報漏洩に配慮する観点から重要です。
データにはWordやExcelなどの他デジカメの画像データやビデオなどの動画データなど様々です。これらの重要な機密データは外付けハードディスクに保存するのがベストです。
外付けハードディスクはリンクにある様なセキュリティハードディスクを使います。
この製品はハードウエア暗号化により、データ保存時に自動的に高速で暗号化されます。仮にこれを盗まれて解体されても読み取りできません。
通常の利用ではどのパソコンに接続してもパスワードを要求して来るので、他人には開けません。もちろん自分がパスワードを忘れてしまった場合でも開くことはできません。
その場合は専用の添付ソフトでドライブごと初期化するしかありませんので、データはすべて失ってしまいます。
それだけ強固なセキュリティ機能があるという事です。

大事なデータだから外付けハードディスクに入れておけば、パソコンが壊れたり、ウイルスに感染したりしても安心。ウイルスに感染しない為には、パソコンのセキュリティを最新の状態にWindows updateやウイルス定義ファイルを最新にしてもスキャン済み状態で外付けハードディスクをつなげる。
その場合、ネット接続不要な作業をする場合はネット接続を切って行う。

多くの人はパソコンをネット接続しっ放しで使っていると思いますが、画像処理や動画編集、文書作成や表計算などのソフトを利用している時はネット接続不要な場合が多い。そんな時はネット接続を切っておくのが安全。
大切なデータも暗号化された外付けハードディスクに保存して、必要な時しかパソコンに繋がない。
神経質すぎる配慮も考えてみてはいかがでしょうか？