実際、時間と手間が掛かりますがPDF化は推進すべきと思います。
PDF化すれば、ネット配信という手段もあり、印刷の手間が省けます。
どの号を誰が担当するか？は会長に一任します。
問題は「各自のPC環境」と「何時までに」ではないでしょうか？

会報はファイルに落としてあるんでしょうか？紙の文書を全部スキャンしてPDF化するのはかなり手間でしょうね。ファイルが存在するならもっと話は簡単。スキャンもいらないし、Adobe Acrobat（有償ソフト）がなくてもフリーソフトでPDF化することはできるようですよ。
会報をどんな形で保存しているんでしょう？

保存ですが、記事番号1251に書いてありますよ。お読み下さい。初期暫くのバックナンバーについては残ってないのです。
今回再製作する対象の号も、多くはこれらに該当します。
そのために前回３年前にバックナンバー製作した折りも何人ものボランティアの会員さんで全冊分担し手作業しました。
志麻むく母さんがご指摘されるとおり、大変手間のかかる作業です。

ただ、いつ頃までにという期限を切ったほうが良いとは思いますが、急ぎではないため、時間の制約はそれほど厳しくありません。
なので、有志のかたが時間のある時にぼちぼち作り置いていただければいいと思ってます。

志麻母さんのご指摘のように、今も使える形で保存されていればラクですね。
しかし1990年代前半〜半ば頃は、今は辞めてしまった会員さんらと手分けしてワープロで作ったりしていました。
その後は、今は使えない古いＭａｃのクラリスで編集しフロッピー保存してました。うちでは既に印刷できないと思います。また、分担した記事もあり別の会員さんが個人的に編集してくれたものもあります。それらは私の手元にはありません。

私から提案なのですが、この際、過去の発行分をＰＤＦで保存するなら、バックナンバーについて統括・管理してくださる責任者が立ってくださればいいなぁと思います。
現物の保管や発送作業は香川のＳさんが、最初から今に至るまで黙々と引き受けてくださってますが（何度も転勤を経験されているにも関わらず）、再製作を実行したり内容を管理するお役の人は今まで私以外にいたことがありません。一度内容を把握すれば、ＰＣ環境さえあればどなたでも出来ると思います。どなたか引き受けてくださらないでしょうか？

しかし…前回の研修会の会報さえまだ出してないというのに、次の研修会の企画や準備も私がするんですよね？
研修会の幹事役募集も、いつもながら一つも手が上がらなかったので、多分また私たちが山梨で準備することになるのかなと思ってます。17年にわたり、会のお仕事何でもかんでも、ボランティアで引き受けさせられるのもちょっと息苦しくなる時もありますよ、正直なところ。私がしないなら誰がする？という気持ちで頑張ってきました。でも、状況も気持ちもいつも同じではありません。ややこしい、手間のかかるお仕事こそ引き受けてほしいな、なんて思うんですが許されないでしょうか。
ちなみに研修会場が山梨である必要は無いと思います。新しい会報の製作もその環境があればどなたでもかまわないと思います。
出来れば私の仕事は、大まかな運営の柱作りと、会報原稿書き、研修会での講座に絞らせてほしいと以前から希望してるんですが･･･。
私が主宰する会でありながら勝手を書きましてすみません。とにかく「実行役のお申し出」が欲しいところですね。少しでも前に進めるために。

ＰＳ：余談ですが、全国の会員さんではパソコン環境に無くメールで連絡できない人々が比率的に多いです。それらのかたがたのために基本的に印刷物を郵送で通知する手段を取っています。

＞ＰＤＦで保存するなら、バックナンバーについて統括・管理してくださる責任者
あの〜・・・
時間がかかっても良いのでいたら、恐る恐る挙手します。コピー機が白黒で性能劣りますが・・・

うわー！
☆青星☆さまさま。そのお声をお待ちしておりました。
青星さんなら連絡も頻繁・確実にいただけるし、まさに適任だと思います。
詳細は追々お話しますね。
とにかく、ありがとうございます！

（一発で決めてしまったけどいいのかなぁ？いいよねぇ〜。）

ボランティアを名乗り出てくださったかたがたにお尋ねしたいのですが、☆青星☆さんに皆さんのメールアドレスをお知らせしてもよろしいでしょうか？
その他の個人情報は独断ではお知らせしませんのでご安心ください。